Už nikdy neztraťte žádný účetní doklad

Už nikdy neztraťte účetní doklad

Vyfoťte účtenku nebo nahrajte fakturu. DocAi rozpozná účetní údaje, zapíše do přehledu a kopii bezpečně uloží do vašeho digitálního archivu.

A co takhle kompletní správa?

Strukturujte své doklady, spárujte výdaje i příjmy se svými bankovními výpisy a kartami, rozřaďte je dle vlastních štítků, hlídejte náklady na oddělení nebo třeba vozidla pro jednodušší orientaci...

↔ táhněte nástěnku
Nástěnka Doklady Přijaté Vydané Firmy Štítky Reporty aktuální měsíc ● AI aktivní
Odhad DPH 0 Kč +12,4 % oproti minulému měsíci
Přijaté doklady 0 +28 oproti minulému měsíci
Vydané doklady 0 +6 oproti minulému měsíci
Celkem zařazeno 0 Kč bez ruční práce
Firmy podle výdajůTOP 5

OBI74 320 Kč

Shell42 140 Kč

Alza.cz31 270 Kč

Lidl18 650 Kč

ČEZ14 230 Kč

Zobrazit všechny
Firmy podle příjmůTOP 5

Novák s.r.o.128 350 Kč

Studio Alfa96 450 Kč

GreenBuild71 230 Kč

EventPro48 240 Kč

AutoPark29 180 Kč

Zobrazit všechny
KategorieVšechny
Pohonné hmoty18 % Rekonstrukce31 % 🛒Domácnost22 % Kancelář14 % Reprezentace8 % Ostatní7 %
Příjmy vs. výdaje
Příjmy Výdaje

Naposledy načtené dokladyživě
Dodavatel Částka Datum Platba Kategorie IČO DIČ DPH Způsob Štítek Stav
AI rozpoznává: dodavatele, částku, datum, IČO, DIČ, DPH, způsob platby, kategorii a štítky.
ŠtítkyAI
🚗 auto 🧾 účtenka 🏗 stavba 💻 vybavení 🛒 nákup ☕ schůzka 🔧 služby 📣 reklama
Štítky se přiřazují automaticky podle obsahu dokladu.

3

rychlé

a snadné

kroky

Vyfoťte doklad

pomocí mobilu nebo jej nahrajte z vašich souborů.

Údaje se vyplní

jak jsou uvedeny na dokladu a zobrazí se k vaší kontrole.

Doklad se uloží

v bezpečném cloudovém archivu a je k kdykoliv k dispozici.

Jaká data
z dokladu získáte?

Načtení přečte během pár vteřin všechny požadované účetní údaje z účtenky a zapíše do databáze. Všechna získaná data můžete ihned nebo později ručně upravit, přidat k dokladu poznámku, vlastní kategorii nebo barevný štítek pro lepší orientaci a vyhledání.

Načtená účetní data odpovídají údajům uvedeným na účtence nebo v případě opravy chyby uživatelem se chybu naučí pro příště vnímat jako nové pravidlo. Kromě základních účetních údajů jako je dodavatel, DUZP, datum pořízení, částky bez DPH, DPH, její sazby a částky celkem, také IČ společnosti, uvedená adresa, způsob úhrady a další údaje. Doklady v jiných měnách se přepočítávají do CZK kurzem platným dle ČNB v den uvedeným na účtence jako datum zúčtování. V případě, že byl doklad pořízen o víkendu, kdy se sazebníky kurzů nevydávají, je kurz brán poslední předchozí den vydaného kurzu ČNB.

Funkce

Všechny funkcionality jsou jednoduché a intuitivní. Máte k dispozici strukturované výdaje, příjmy, odběratele, dodavatele, bankovní účty, platební karty, pokladnu, vlastní přehledy a možnosti kontroly ze strany účetní, exporty pohybů a mnoho dalšího.

rozpoznání údajů

sdílení
s účetní

exporty dat

statistiky a přehledy

kategorie a štítky

filtrované hledání

skenování kamerou

strukturovaný archiv

Přehledná nástěnka všech dokladů s hlavními údaji

prstem posunujte
↔ táhněte nástěnku
Nástěnka Doklady Přijaté Vydané Firmy Štítky Reporty aktuální měsíc ● AI aktivní
Odhad DPH 0 Kč +12,4 % oproti minulému měsíci
Přijaté doklady 0 +28 oproti minulému měsíci
Vydané doklady 0 +6 oproti minulému měsíci
Celkem zařazeno 0 Kč bez ruční práce
Firmy podle výdajůTOP 5

OBI74 320 Kč

Shell42 140 Kč

Alza.cz31 270 Kč

Lidl18 650 Kč

ČEZ14 230 Kč

Zobrazit všechny
Firmy podle příjmůTOP 5

Novák s.r.o.128 350 Kč

Studio Alfa96 450 Kč

GreenBuild71 230 Kč

EventPro48 240 Kč

AutoPark29 180 Kč

Zobrazit všechny
KategorieVšechny
Pohonné hmoty18 % Rekonstrukce31 % 🛒Domácnost22 % Kancelář14 % Reprezentace8 % Ostatní7 %
Příjmy vs. výdaje
Příjmy Výdaje

Naposledy načtené dokladyživě
Dodavatel Částka Datum Platba Kategorie IČO DIČ DPH Způsob Štítek Stav
AI rozpoznává: dodavatele, částku, datum, IČO, DIČ, DPH, způsob platby, kategorii a štítky.
ŠtítkyAI
🚗 auto 🧾 účtenka 🏗 stavba 💻 vybavení 🛒 nákup ☕ schůzka 🔧 služby 📣 reklama
Štítky se přiřazují automaticky podle obsahu dokladu.

Pro koho je DocAi?

DocAi je skvělý nástroj pro ty, kteří chtějí mít pořádek v dokladech a nechtějí ztrácet čas jejich hledáním.

DocAi pro řemeslníky a živnostníky

řemeslníci
a živnostníci

ocení pořádek v malých i velkých dokladech místo kapes nebo auta
DocAi pro firemní zaměstnance

firemní zaměstnanci

získají detailní přehled o nákladech ve svém oddělení
DocAi pro účtaře a účetní

účetní
a auditoři

se okamžitě dostanou k dokladům a urychlí tak svoji práci na maximum
DocAi pro obchodníky se zbožím

obchodníci se zbožím

mohou mít své vydané doklady pro okamžitě k dispozici pro export
DocAi pro stavaře a stavebníky

manažeři projektů

mají neustálý přesný přehled o finančním vývoji projektu
DocAi pro muže a ženy v domácnosti

ženy a muži
v domácnosti

přesně vědí, za co se utrácí a kde se může ušetřit

Bezpečnost

Účetní doklady jsou ukládány na veřejně nepřístupném zabezpečeném cloudovém úložišti s řízeným přístupem.

šifrované úložiště

cloudové zálohování

oddělené účty

historie změn

Zvolte si vlastní tarif na míru.

od 590 Kč / měsíc

rychlé Ai vytěžování údajů

skenování kamerou telefonu

bezpečné cloudové úložiště

vyhledání
a filtrování dokladů

samostatný přístup pro účetní

průběžné aktualizace systémů

FaQ

Jak přesně funguje rozpoznání dokladů?

AI automaticky rozpozná důležité údaje, vytěží je a předvyplní je k rychlé kontrole.

Jsou moje data v bezpečí?

Ano. Doklady jsou ukládány do zabezpečeného cloudového úložiště s řízeným přístupem.

Mohu nahrávat PDF i fotografie?

Ano, pomocí fotoaparátu vyftíte doklady nebo výběrem souborů přidejte již digitalizované doklady.

Mohu doklady sdílet s účetní?

Ano. Účetní má automaticky k dispozici vlastní přístup do vašeho archivu.

Na ostatní dotazy je tu DocKie

Blog

Jak předat doklady účetní online a neztratit se v e-mailech

Jak správně archivovat účtenky a faktury

Jak evidovat firemní náklady a mít přehled o výdajích

Jak si orientačně spočítat daň živnostníka

Evidence dokladů online: moderní alternativa k šanonům

Přestaňte hledat doklady v e-mailech, složkách nebo šanonech.

Vyzkoušejte DocAI ještě dnes.

Přestaňte hledat doklady v mailech, složkách nebo šanonech.

Vyzkoušejte DocAI
ještě dnes.